Как правильно организовать офисный переезд?
Если ваша компания запланировала офисный переезд на новое место, то следует помнить, что рабочий процесс временно будет приостановлен. Чем больше времени уходит на организацию этого мероприятия, тем значительнее будут убытки.
Поэтому стоит подумать, каким образом осуществить переезд — своими силами или обратиться за помощью к специалистам? Ведь надо потратить массу времени для сбора канцелярии и документации, мебели и оргтехники, реализовать транспортировку ценного имущества (сейфов, серверов).
Причинами переезда, если предварительно офисный переезд заказать.
Не рекомендуется поручать исполнителю, даже самому ответственному, перевозку важных документов. Для этого лучше выделить своего человека и свой автомобиль, благо, количество таких документов не может быть слишком большим.
За погрузкой и упаковкой особенно ценных вещей лучше проследить лично, или также выделить своего уполномоченного представителя.
Как выполнить переезд офиса собственными силами?
Небольшие организации могут прибегнуть к помощи своих сотрудников и организовать самостоятельный офисный переезд. Для того, чтобы процесс прошел удачно, необходимо придерживаться некоторых советов:
- Разбейте коллектив на 2 группы, каждому из которых поручить определенный вид работ. Одни будут заниматься сбором и отправкой предметов из старого помещения, другие – приемом и установкой на новом месте.
- Избавьтесь от лишних предметов, которые не понадобятся. Соберите в пакеты канцелярию и личные вещи, полностью освободив мебель.
- Разберите мебель, вытащив полки и ящики, обмотайте всё пузырчатой пленкой, сложите фурнитуру в отдельную тару. Если мебель не разбирается, то скрепить выдвижные элементы скотчем.
- Упакуйте оргтехнику в коробки, скрутив все провода. Для простоты поиска подпишите тару, не забыв указать, где верх, а где низ.
- Сначала разместите в кузове габаритное имущество (технику и мебель), потом – все остальное (картонные коробки, лампы, кулеры с водой и.т.д).
Во избежание подобных моментов, следует обратиться в надежную и опытную транспортную компанию, которая несет полную ответственность перед заказчиком.
Почему же, офисный переезд стоит доверить транспортной компании?
Профессионалы своего дела существенно упростят процедуру сбора и доставки инвентаря. Клиенты получатвозможность воспользоваться полным спектром услуг по грузоперевозкам “под ключ”. Вы не будете заниматься поиском грузчиков и специального транспорта, разборкой, упаковкой, установкой мебели и оборудования. ТК решит все эти проблемы за Вас!
